Das Vergabe-Tool führt Sie Schritt für Schritt durch das gewünschte Vergabeverfahren nach der SektVO, prüft Ihre Angaben auf Plausibilität und Fristen und erzeugt daraus einen fertigen Vermerk.
Begründungen fehlen, Fristen werden knapp, Entscheidungen lassen sich später nicht mehr nachvollziehen. Der Vermerk wird dann unter Zeitdruck aus dem Gedächtnis geschrieben. Das muss nicht so sein.
Die Anwendung erinnert an Angaben, die noch fehlen, und zeigt sofort, wo eine Begründung zwingend erforderlich ist.
Die rechtlichen Maßstäbe der SektVO stecken in den Fragen und Hinweisen. Sie müssen sie nicht jedes Mal neu zusammensuchen.
Aus Ihren Angaben entsteht ein zusammenhängender Vermerk, den Sie prüfen, ergänzen und exportieren.
Die Anwendung läuft im Browser, ohne Installation.
Rund 80 Schritte in 15 Modulen, von den Stammdaten über Losbildung, Verfahrensart und Zuschlagskriterien bis zu den Fristen. Es werden nur die Fragen gestellt, die für Ihr Verfahren relevant sind.
Eine Ampel zeigt, wo Angaben widersprüchlich, begründungsbedürftig oder noch offen sind – jeweils mit Hinweis, was zu tun ist.
Fristen werden aus Ihren Angaben berechnet und als Zeitleiste dargestellt. Offene Aufgaben sammeln sich in einer Liste.
Textbausteine für typische Begründungen, zum Beispiel beim Verzicht auf Losbildung. Sie sind als Gerüst gedacht und müssen auf den Einzelfall angepasst werden.
Der Vermerk wächst live mit und kann als Dokument exportiert werden. Die Freigabe lässt sich im Vermerk dokumentieren.
Verfahren anlegen, duplizieren und archivieren. Stammdaten der Vergabestelle werden einmal gepflegt und wiederverwendet.
Name und Stammdaten eintragen. Wiederkehrende Angaben der Vergabestelle sind danach schon vorbelegt.
Der Wizard führt durch die Module. Die Prüfung meldet sich, sobald etwas nicht zusammenpasst oder eine Begründung fehlt.
Der Vermerk steht bereit. Sie lesen gegen, ergänzen und exportieren ihn für die Vergabeakte.
Vergabevermerk befindet sich in einer Pilotphase. Wir sagen deutlich, was bereits umgesetzt ist und was für den produktiven Einsatz noch geregelt wird.
Die Vorschau ist für Mitarbeitende und Interessierte mit Zugangscode geöffnet. Bitte geben Sie darin keine echten Vergabedaten ein.
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